总经理助理

职责一：助手工作
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。
2.协助建立健全公司管理的相关制度和流程，组织实施规范化管理工作。
3.协助跟踪企业经营及管理目标的达成情况，负责具体管理工作的布置、实施、检查、监督、落实执行情况，并提供分析意见及改进建议。
4.针对公司管理工作存在的问题及时向总经理提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。
6.协助总经理抓好对本公司员工的业务指导与培训工作以及员工工作的检查和考核工作。
7.完成总经理临时授权的其他工作任务。
职责二：对外关系的协调
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。
2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。
3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议。
职责三：会议管理
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他日常会议等。
2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判。
3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议。
职责四：文书档案管理
1.编写文件管理制度，指定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理。
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。
职责五：日常接待
1.妥善、礼貌地接待国内外相关单位、人员的来访。
2.妥善安排接待总经理的重要客人。
3.协助有关部门做好来宾的接待工作。
职责六：总经理工作日程安排
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。
2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。